De teamwerk module

Perfect genetwerkt op de beursstand dankzij de functie voor het maken van afspraken op de ontwerpmodus

Wie kent het niet - de menigte op de stand is groot, de geïnteresseerden staan in de rij. Maar wanneer heeft welke werknemer tijd voor een gesprek met een geïnteresseerde? Met behulp van de teamwerkmodule van de SIMLEA Lead App kunt u eenvoudig de werkdruk van uw standbemanning bijhouden in een gedeelde afsprakenkalender voor alle medewerkers op de beursstand. De nieuwe conceptmodus van de app maakt het eenvoudig om de gegevens van spontane standbezoekers vooraf in te voeren.


De teamwerk module optimaliseert de communicatie van de medewerkers op de stand


Voorafgaande aan de opname van nieuwe contacten in de conceptmodus

Voer de gegevens van uw standbezoekers vooraf in bij het informatiebalie van uw stand en wijs hen een gratis standmedewerker toe.

Pre-recording leads op de beursstand - zo werkt het

1. De medewerker van de informatiebalie voert de gegevens van een standbezoeker vooraf in conceptmodus in en slaat deze op als concept.

2. Er wordt een lijst geopend met de status van alle standmedewerkers (beschikbaar, afwezig, niet beschikbaar).

3. De eigenaar van de ontwerpmodus selecteert een standmedewerker als gesprekspartner voor de geïnteresseerde.

 

 

 

 

 

4. Deze gesprekspartner ontvangt een pushmelding en kan het vooraf vastgelegde lood direct onder "Wachtrij" terugvinden. Als de medewerker te lang wordt opgehouden in een ander gesprek, is het ook mogelijk om later in conceptmodus een andere standmedewerker als gesprekspartner te selecteren.

5. De standmedewerker blijft het formulier in gesprek met de geïnteresseerde verwerken en vult het uiteindelijk aan.

Elke medewerker kan in conceptmodus werken als de beheerder hem deze rol heeft toegewezen.

Afspraakboekfunctie voor een betere organisatie op de beursstand

Voor meer klantgerichtheid en een betere planning - met de afsprakenboekfunctie van de SIMLEA Lead App beheert u de afspraken van uw standmedewerkers op de best mogelijke manier!

Voor en tijdens de beurs - Afspraken maken met standmedewerkers

 

1. Neem op uw website een contactformulier op voor het maken van een afspraak in twee stappen.

→ Gebruik de formuliergenerator in de backend van de app om de iframe code voor het contactformulier te genereren.

→ Plak de iframe code in de html code van uw eigen website.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Indien geïnteresseerden nog voor de beurs een afspraak willen maken op uw stand, vul dan het formulier in en u kunt - indien u dat wenst - zelf al uw contactpersoon bepalen.

3. Zodra de beheerder de afspraakaanvraag ontvangt en aan een medewerker heeft toegewezen, stuurt de app een Outlook-uitnodiging naar de geïnteresseerde en de standmedewerker.

4. In het geval van een wijziging van de afspraak, ontvangen beide een geautomatiseerde update van de Outlook-afspraak.


Voordelen van de afspraakfunctie

  • In de app informeert een verkeerslichtsysteem over de beschikbaarheidsstatus van alle medewerkers op de stand. Deze laatste beheren hun status zelf door deze in te stellen op "beschikbaar", "afwezig" of "niet beschikbaar".
  • Binnen de afsprakenkalender kunt u filteren op individuele medewerkers, hun schema's bekijken en afspraken voor hen invoeren.
  • De medewerker die in conceptmodus werkt, kan ook bepalen waar de vergaderingen op de stand precies moeten plaatsvinden (bijv. statafels, vergaderzalen).

Zowel de afspraaktoewijzingsfunctie als de conceptmodus voor het vooraf opnemen van de SIMLEA Lead App bieden veel voordelen voor exposerende bedrijven op beurzen. De verbeterde organisatie en planning op de beursstand stelt exposanten in staat hun werkzaamheden tijdens het evenement efficiënt in te plannen en zich zo goed mogelijk voor te bereiden op hun standbezoekers.

Wat kunnen wij voor u doen?

Contactinformatie voor „alivello“ Solutions

Bahnhofstraße 34

D-68526 Ladenburg

+49 (0)6203 / 4016 - 150

+49 (0)6203 / 4016 - 151

sales@simlea.com