Hygiëneconcepten op beurzen - eenvoudig te implementeren

28.10.2020
Hygiëneconcepten op beurzen - eenvoudig te implementeren

Of het nu gaat om het CARAVAN SALON in Düsseldorf of de internationale beurs voor consumentenelektronica (IFA) in Berlijn - dankzij de concepten voor afstand en hygiëne kon de beursindustrie zelfs in corona-tijden een nieuwe start maken. Voor exposerende bedrijven vormen de uitgebreide eisen echter veel uitdagingen. Om te laten zien dat het helemaal niet moeilijk is om op beurzen afstand en hygiëneconcepten in de praktijk te brengen, heeft Koelnmesse op haar beursterrein het #bSAFE4-businessdorp opgericht. In dit dorp laat de beursorganisator zien hoe beurzen ook in corona-tijden kunnen functioneren. De manier waarop beursstands volgens hygiëneconcepten moeten worden opgebouwd, speelt hierbij net zo'n rol als de technologieën die een hybride beursomgeving mogelijk maken.

 

Met hygiëneconcepten, afstand en ventilatie tegen corona

Uiteraard gelden op beurzen in de corona-tijd - en dus ook in Koelnmesse's #bSAFE4-businessdorp - de basishygiëneconcepten tegen het coronavirus. Of het nu gaat om een beursstand of de entree van het beursterrein - iedereen is verplicht een mond- en neusbeschermer te dragen en zich te houden aan de afstandsregels op de bijzonder brede paden door het terrein. Minstens zo belangrijk zijn de talrijke mogelijkheden voor desinfectie, regelmatige reiniging van vaak aangeraakte oppervlakken en hygiëne in de sanitaire voorzieningen op het gehele beursterrein. De #bSAFE4-businessdorp van Koelnmesse zorgt ook voor de regelmatige ventilatie van alle ruimtes - in overeenstemming met de geldende hygiëneconcepten voor beurzen.

 

Beursapplicaties geven informatie over het gebruik van beurshallen en stands

Om de hygiëneconcepten te realiseren - vooral wanneer afstanden moeten worden aangehouden - is een speciaal ontwikkelde toepassing in de #bSAFE4-businessdorp van bijzonder belang. In de loop van de beurs registreert de app anoniem de verblijfplaats van elke bezoeker. Daarom is het in staat om niet alleen grotere massa's mensen te herkennen, maar zelfs om op hen te anticiperen. Zo kunnen bezoekers van de beurs via de app gemakkelijk zien hoeveel mensen er op welke terreinen van het beursterrein aanwezig zijn. Zo kunnen ze hun dag op de beurs van tevoren plannen - in overeenstemming met de hygiëneconcepten. De beursorganisator houdt ook de situatie bij en kan - indien nodig - beschermings- en schoonmaakpersoneel naar de juiste locaties sturen.

 

Hygiëneconcepten op de beursstand implementeren en het aantal bezoekers beperken

In de #bSAFE4-businessdorp garandeert een speciaal QR-codesysteem voor het inchecken en afrekenen op de beursstand dat de geldende hygiëneconcepten ook op de beursstand kunnen worden nageleefd. Elke bezoeker die een kijkje wil nemen op de stand heeft - voordat hij of zij de stand betreedt - de QR-code op zijn of haar beursbadge gescand. De bezoeker wordt dan geteld als nieuwe bezoeker van de stand. Zodra een bezoeker de stand verlaat, laat hij of zij de badge bij de uitgang opnieuw tellen en geeft hij of zij aan dat hij of zij de stand heeft verlaten. In overeenstemming met het hygiëneconcept stelt dit telsysteem de exposanten in staat om het aantal bezoekers aan hun stand te beperken en de regels inzake afstand op betrouwbare wijze na te leven.

 

Opbouw van de beursstand volgens de hygiëneconcepten

Om aan de eisen van de hygiëneconcepten te voldoen, zijn er - afgezien van het beperkte aantal bezoekers - nog andere factoren waarmee op de beursstand rekening moet worden gehouden. Om te voorkomen dat bezoekers elkaar in de weg zitten, is het noodzakelijk om bijvoorbeeld markeringen op de vloer van de stand te plaatsen. Gesloten beursstands hebben ook een eigen ventilatiesysteem nodig om de vorming van aërosolen te voorkomen. Om deze moeilijkheid in het geval van vergaderzalen te overwinnen, stelt de #bSAFE4 business Village exposanten in staat om vergaderzalen te huren die aan deze eis voor ventilatie voldoen.

 

Hygiëneconcepten voor catering op beurzen

Maar ook bezoekers en exposanten moeten op stressvolle beursdagen niet zonder hun welverdiende pauzes kunnen. In de cafés van de #bSAFE4-businessdorp plaatsen de gasten hun bestellingen aan een balie met mond- en neusbescherming en een veilige afstand volgens het hygiëneconcept. Om de gasten in alle rust te laten eten en drinken, neemt het cateringpersoneel hun contactgegevens op en verwijst hen door naar een van de genummerde tafels in het café. Bezoekers van het café kunnen hier hun mond- en neusbescherming verwijderen. Als de exposanten besluiten om de bezoekers van hun stand ter plaatse eten en drinken aan te bieden, zal het cateringpersoneel dit rechtstreeks aan de stand leveren.

 

Om de beursindustrie een nieuwe start te laten maken, is het cruciaal om exposanten en bezoekers te laten zien dat beurzen veilige evenementen zijn - en zo hun vertrouwen terug te winnen. Dit is precies waar de #bSAFE4 business Village een belangrijke bijdrage levert.

 

 

Om te voldoen aan de hygiëneconcepten van de beursorganisatoren is het voor exposanten ook nuttig om hun nieuwe contacten op de beursstand te documenteren met een oplossing voor digitale loodregistratie. Neem contact met mij op als u geïnteresseerd bent in dit onderwerp - ik zal u graag adviseren!

 

 

Oliver Edinger

Directeur en oprichter van alivello Solutions GmbH

+49 (0)6203 4016-150

Deel deze blogpost
<< Terug naar het overzicht

Wat kunnen wij voor u doen?

Contactinformatie voor „alivello“ Solutions

Bahnhofstraße 34

D-68526 Ladenburg

+49 (0)6203 / 4016 -150

+49 (0)6203 / 4016 -151

sales@simlea.com